一つのセルをコピペしただけで、「計算式がズレる」「見積金額が狂う」というのはExcelあるある。
現場では、気づかないまま見積提出 → 赤字工事になってしまう例も少なくありません。
一つのセルをコピペしただけで、「計算式がズレる」「見積金額が狂う」というのはExcelあるある。
現場では、気づかないまま見積提出 → 赤字工事になってしまう例も少なくありません。
工事の配管・配線・器具数をExcelだけで拾うには、別紙の図面とにらめっこする必要があります。
そのため、
・拾い漏れ
・単位ミス
・数字の転記ミス
が起きやすい仕組みになっています。
Excelでは、案件ごとにファイルを増やすため、「どの見積を流用したか」が分かりづらく、管理も複雑化します。
設備工事では、
・材料費
・人件費(人工)
・外注費
などを正確に積算する必要がありますが、Excelだけでは「基準値の管理」が困難です。
結果、担当者ごとの見積のバラつきに繋がってしまいます。
材料の単価表や、職人の標準作業時間を登録しておけば、見積作成時に自動計算されます。
・担当者によるバラつきがなくなる
・誰が見ても同じ計算基準
・利益率の管理が簡単
管理者の視点でもメリットが大きい仕組みです。
積算ソフトは、案件ごとの見積をデータベース化。
似たような工事がきたときは、過去データを呼び出して必要な部分だけ修正するだけ。
Excelのように、
「どのファイルが最新版?」
「どの式が本物?」
と悩む必要がなくなります。
Excelは便利ですが、見積業務に関しては
「スピード」「精度」「再現性」という点で大きな限界があります。
積算ソフトを使えば、
・数量拾い出しの自動化
・標準単価、標準手間の統一
・見積の再利用
・フォーマット統一
など、作業効率が飛躍的に向上します。
見積が早くなるだけでなく、利益が残る体質づくりにも直結するのが最大のメリットです。