現場管理アプリは使うべき?設備業の業務効率を考える
電気設備工事の現場では、日々多くの情報が行き交います。
・工事の進捗
・職人の配置
・図面の変更
・材料の手配
・写真管理
・施主や元請との連絡
こうした情報を、
電話・LINE・紙のメモ・口頭連絡で管理している会社も多いのではないでしょうか。
しかし最近では、これらの情報を一元管理できる
「現場管理アプリ」を導入する設備会社が増えてきています。
とはいえ、
「本当に必要なの?」
「導入すると逆に手間じゃない?」
と疑問を感じている方も多いはずです。
今回は、設備業の視点から現場管理アプリは使うべきなのかを解説します。
1
現場状況がリアルタイムで把握できる
設備会社の社長や管理者が困るのは
「今、現場どうなってる?」
という状況です。
現場管理アプリを使うと、
・作業報告
・写真
・進捗
がリアルタイムで確認できます。
わざわざ電話で確認する必要がなくなります。
2
写真整理の手間が減る
工事写真は設備業にとって重要な資料です。
しかし、
・スマホに写真がバラバラ
・後から整理
・報告書作成が大変
というケースも多いでしょう。
現場管理アプリを使えば
撮影 → 自動で現場に紐づく
ため、写真管理が格段に楽になります。
3
情報共有ミスが減る
設備工事では
・図面変更
・工事日程変更
・材料変更
などが頻繁に起こります。
紙や口頭だけで管理していると、
「聞いていない」
「古い図面で施工した」
というトラブルが起こることもあります。
アプリで共有しておけば、
最新情報を全員が確認できるためミスを減らせます。
それでも導入を迷う理由
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PICK
01職人が使いこなせるか不安
「スマホ操作が苦手」
という職人さんも少なくありません。そのため、
シンプルな操作のアプリを選ぶことが重要です。
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PICK
02最初の導入が面倒
新しいツールを導入すると
・操作説明
・ルール作り
が必要になります。
しかし、最初に仕組みを作ってしまえば
長期的には大きな効率化につながります。 -
PICK
03コストがかかる
当然ながらアプリには費用がかかります。
ただし、
・管理時間の削減
・ミスの防止
・作業効率アップ
これらを考えると、結果的にコスト以上の効果が出るケースも多いです。
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