現場管理アプリは使うべき?
設備業の業務効率を考える

現場管理アプリは使うべき?設備業の業務効率を考える

電気設備工事の現場では、日々多くの情報が行き交います。

 

・工事の進捗

・職人の配置

・図面の変更

・材料の手配

・写真管理

・施主や元請との連絡

 

こうした情報を、
電話・LINE・紙のメモ・口頭連絡で管理している会社も多いのではないでしょうか。

 

しかし最近では、これらの情報を一元管理できる
「現場管理アプリ」を導入する設備会社が増えてきています。

 

とはいえ、

「本当に必要なの?」
「導入すると逆に手間じゃない?」

と疑問を感じている方も多いはずです。

 

今回は、設備業の視点から現場管理アプリは使うべきなのかを解説します。

Check!
 
現場管理アプリを導入するメリット
Point
1

現場状況がリアルタイムで把握できる

設備会社の社長や管理者が困るのは

「今、現場どうなってる?」

という状況です。

 

現場管理アプリを使うと、

・作業報告

・写真

・進捗

がリアルタイムで確認できます。

 

わざわざ電話で確認する必要がなくなります。

Point
2

写真整理の手間が減る

工事写真は設備業にとって重要な資料です。

 

しかし、

・スマホに写真がバラバラ

・後から整理

・報告書作成が大変

というケースも多いでしょう。

 

現場管理アプリを使えば

撮影 → 自動で現場に紐づく

ため、写真管理が格段に楽になります。

Point
3

情報共有ミスが減る

設備工事では

・図面変更

・工事日程変更

・材料変更

などが頻繁に起こります。

 

紙や口頭だけで管理していると、

「聞いていない」
「古い図面で施工した」

というトラブルが起こることもあります。

 

アプリで共有しておけば、
最新情報を全員が確認できるためミスを減らせます。

お気軽にお電話でご連絡ください
052-459-5505 052-459-5505
8:00~21:00

それでも導入を迷う理由

  • PICK

    01

    職人が使いこなせるか不安

    「スマホ操作が苦手」
    という職人さんも少なくありません。

     

    そのため、

    シンプルな操作のアプリを選ぶことが重要です。

  • PICK

    02

    最初の導入が面倒

    新しいツールを導入すると

    ・操作説明

    ・ルール作り

    が必要になります。

     

    しかし、最初に仕組みを作ってしまえば
    長期的には大きな効率化につながります。

  • PICK

    03

    コストがかかる

    当然ながらアプリには費用がかかります。

    ただし、

    ・管理時間の削減

    ・ミスの防止

    ・作業効率アップ

    これらを考えると、結果的にコスト以上の効果が出るケースも多いです。

設備業で本当に効率化すべき業務

現場管理アプリも便利ですが、設備業において特に時間がかかる業務は別にあります。

 

それが

・図面作成

・数量拾い

・見積作成

です。

 

特に見積業務は

・手拾い

・Excel入力

・計算ミス

などが発生しやすく、担当者の負担も大きくなります。

 

そこで多くの設備会社が導入しているのが設備業向けのCAD・見積ソフトです。

 

例えば、

・図面から数量を自動拾い

・材料リスト作成

・見積書作成

までを一括で行うことができます。

 

これにより、見積作成時間の短縮、ミス削減、業務の標準化といった効果が期待できます。

業務効率を本気で改善したい方へ

もし現在、

・見積作成に時間がかかっている

・図面と見積を別々に作っている

・担当者によって精度が違う

 

このような課題がある場合は、
設備業専用のCAD・見積ソフトの導入を検討してみてください。

 

当社では、電気・水道・ガスなどの設備業向けに図面作成から見積作成までを効率化できるソフトを提供しています。

 

現場管理と合わせて業務をデジタル化することで、会社全体の生産性を大きく高めることができます。

「どんな機能があるのか知りたい」
「自社の業務に合うか確認したい」

という方は、ぜひ一度資料をご覧ください。

 

業務効率化のヒントとして、ぜひお気軽にご活用ください。

申請くんfが選ばれる

3つの理由

  • REASON
    01

    給水配管図も自動で

    市町村毎の線の色やマークは設定済

    「申請くんf」は自動で配管ルートや立面図、縦断図などを作成する機能がございます。

    そのため今までCADを触った事がない方、パソコンが苦手な方でも簡単に図面が描ける様なソフトになっています。

     

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    申請業務が初めてでも安心

    誰でも早く簡単に

    申請地区を選択するだけで、各市町村の指針にそった図面や書類が作成できます。

    その他にも担当者別、年度別、請負会社別など、物件を分けて作成できる為、物件管理が簡単という特徴もあります。

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    安心のサポート体制

    電話・遠隔サポートがございます

    導入後は安心してソフトをお使いいただけるよう、遠隔での導入講習を行っています。その他にも、使っていく中でわからない点やお困りごとが出てきましたら、電話・遠隔サポートでしっかりとフォローいたします。

    また、お電話での遠隔サポートは営業時間内であれば何度でもご利用いただくことができるため、お困りごとがあればすぐに対応いたします。

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